Cómo autenticar un documento en una notaría en Colombia

La autenticación es uno de los trámites más frecuentes en las notarías del país. Sirve para que un notario dé fe de que una firma, una copia o un documento corresponde a quien lo presenta. Se hace en cualquier notaría de Colombia: no es necesario acudir a la del lugar donde vive.

Tipos de autenticación más comunes

• Autenticación de firma: el notario certifica que la firma puesta en el documento corresponde a la persona que se identifica ante él.
• Reconocimiento de firma y contenido: además de la firma, la persona declara ante el notario que el contenido del documento es cierto. Se usa en contratos privados, poderes y cartas de compromiso.
• Copia autenticada: el notario certifica que una fotocopia coincide con el documento original que usted le muestra.
• Declaración extraproceso (extrajuicio): manifestación bajo juramento sobre hechos como convivencia, dependencia económica o pérdida de documentos.

Qué llevar a la notaría

1. Su documento de identidad original (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte).
2. El documento que va a autenticar, sin firmar si se trata de una autenticación o reconocimiento de firma: debe firmarlo frente al notario.
3. Para copias autenticadas, el documento original y la copia.

La mayoría de notarías verifican la identidad con validación biométrica (huella) en línea con la base de datos de la Registraduría, por lo que el trámite es personal.

¿Cuánto cuesta?

Las tarifas notariales no las fija cada notaría: las establece cada año la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) mediante resolución, y son iguales en todo el país. A esa tarifa se suma el IVA. Consulte la resolución vigente en el sitio oficial de la SNR o pregunte el valor en la notaría antes del trámite.

Consejos prácticos

• Revise el horario de la notaría antes de ir; muchas atienden los sábados en la mañana o por turnos.
• Si el documento se usará en el exterior, además puede necesitar la apostilla de la Cancillería.
• Algunas notarías ofrecen servicios digitales; confirme directamente con la notaría.